Các loại phần mềm quản lý kế toán hiện nay

Tại sao phần mềm kế toán lại quan trọng trong các doanh nghiệp

Để doanh nghiệp hoạt động tốt hơn và phát triển bền vững, bạn sẽ chắc chắn cần đến các phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán cho phép nhà quản lý theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp mình tốt nhất. Không những vậy, giải pháp công nghệ này có có thể giúp bạn phân tích chính xác tình hình ngân sách trong đơn vị, giúp lập kế hoạch tốt hơn.

Có thể bạn chưa biết, các doanh nghiệp hiện nay thuộc mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động đều sử dụng phần mềm kế toán. Chỉ khác nhau là loại phần mềm và giá trị sử dụng như thế nào.

​

Các loại phần mềm kế toán phổ biến hiện nay

Bảng tính

Từ lâu, để thuận tiện hơn trong việc ghi chép dữ liệu sổ kế toán, doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng các chương trình bảng tính như Microsoft Excel, Google Trang tính hoặc OpenOffice,… Nhìn chung, đây là một công cụ đơn giản và giải quyết nhanh các vấn đề không quá phức tạp cho phòng kế toán có quy mô nhỏ. Ví dụ : bạn có thể sử dụng công cụ bảng tính để lưu trữ, theo dõi và tính toán doanh thu bán hàng, lương hằng ngày hoặc xử lý một vài chức năng khác của tài chính kế toán.

Bên cạnh đó, các loại phần mềm kế toán miễn phí đang có hiện nay cũng giống như bảng tính. Nó chỉ có thể đáp ứng tốt cho nhu cầu xử lý công việc đơn giản và không thể nâng cấp hoặc mở rộng về sau.

Phần mềm kế toán thương mại

Hiện nay, các phần mềm kế toán thương mại tại Việt Nam cũng đã có nhiều nhà cung cấp uy tín như SSKEY, Misa, CMC,… có thể giúp bạn xử lý hẩu hết (gần như tất cả) các nhu cầu kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ. Loại phần mềm này có thể áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hay dịch vụ thương mại. Phần mềm kế toán thương mại cung cấp cho bạn các báo cáo chi tiết, biểu đồ hình ảnh về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và các biểu mẫu cần thiết cho thuế. Mỗi loại phần mềm kế toán thương mại đều có điểm mạnh và điểm yếu, tùy vào đặc trưng ngành nghề lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn đang hoạt động.

​

Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Các công ty lớn hơn có thể có các mức độ hoạt động rất phức tạp và phần mềm kế toán doanh nghiệp giúp bạn quản lý sự phức tạp này. Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp quy mô lớn thường tích hợp kế toán với các chức năng cao cấp khác được cung cấp bởi phần mềm, chẳng hạn như quản lý nhân sự, luồng công việc, quản lý khách hàng, kho hàng, thông tin kinh doanh và lập kế hoạch dự án (ERP).

Khi doanh nghiệp bạn chọn triển khai hệ thống kế toán này, nhà đầu tư cần làm việc rõ ràng với nhà cung cấp dịch vụ phần mềm về quy trình nghiệp vụ, chức năng cần có trong phần mềm và những yêu cầu khác. Phần mềm quản lý kế toán doanh nghiệp thường dựa trên cơ sở dữ liệu quan hệ có thể hiển thị mối quan hệ giữa các nhóm thông tin khác nhau, như từ các phòng ban liên quan như phòng kinh doanh, quản lý kho, mua bán,…

​

Phần mềm kế toán tùy chỉnh

Thực tế cho thấy rằng, không phải tổ chức, doanh nghiệp nào cũng muốn và có nhu cầu sử dụng một phần mềm kế toán có sẵn. Đôi khi, một doanh nghiệp có thể phát triển một phần mềm kế toán của riêng mình. Đó có thể là giải pháp nâng cấp, mở rộng thêm module cho hệ thống phần mềm hoặc là phát triển một phần mềm kế toán mới hoàn toàn.

Nếu bạn đang có nhu cầu phát triển một giải pháp phần mềm cụ thể, hãy liên hệ với SSKEY để chúng tôi có thể giúp bạn xây dựng một giải pháp tốt nhất, đáp ứng với yêu cầu sử dụng cụ thể của bạn. Vui lòng gọi số hotline 0932 606 980 hoặc xem thêm trên website sskey.vn để biết thêm chi tiết.