hội nghị truyền hình - mẹo giúp bạn tổ chức thành công hơn (Phần 2)

Mình xin điểm tiếp nội dung:...
Phần 1: hội nghị truyền hình - mẹo giúp bạn tổ chức thành công hơn.

3. Hãy chắc chắn rằng bạn đã ghi lại chi tiết những gì bạn trình bày tại cuộc họp.
Cho dù bạn chỉ định một người chuyên ghi chép trong cuộc họp hay chính bạn ghi đi chăng nữa. Sau cuộc họp, bạn cũng nên, gửi cho những người tham gia, các bài thuyết trình đã được chia sẻ trong cuộc họp.


Tất cả các tài liệu cuộc họp đã được truyền trực tuyến, vì vậy việc này là hoàn toàn dễ dàng cho bạn.


4. Tạo sự đồng nhất trong công viêc, giữa các cá nhân trong cuôc hội nghị


Bạn hãy liệt kê tất cả các hoạt động thảo luận theo thứ tự thời gian. Ưu tiên những gì cần phải được thực hiện sớm nhất.


Ngoài ra hãy liệt kê 1 cách rõ ràng, để bạn và những người liên quan, sẽ thấy rằng công việc được thực hiện đúng thời hạn .


Nếu quá thời hạn mà bạn chưa hoàn thành công việc. Bạn hãy cho mọi người thấy rằng nó vẫn sẽ được thực hiện để hoàn thành.


Như tổ chức cuộc họp đơn thuần, bạn cần phải chắc chắn rằng, những người tham gia nhận thấy, các cuộc hội nghị truyền hình cũng quan trọng như một cuộc họp mặt đối mặt.

5. Lịch trình các cuộc họp tiếp theo


Khi đã kết thúc buổi hội nghị trực tuyến kết quả tốt đẹp, bạn cũng nên: lập kế hoạch cho chủ đề thảo luận tiếp theo 1 cách chu đáo. Để cuộc họp tiếp theo của bạn, thậm chí còn tốt hơn so với trước đó. Bắt đầu bằng việc, bạn hãy xem xét tất cả các thông tin phản hồi mà bạn nhận được.



Như bạn thấy, các bước tổ chức cuộc hội nghị truyền hình rất giống cuộc hội nghị truyền thống. Tuy nhiên, bạn cũng cần thận trọng, vì các thành viên tham gia sẽ sao nhãng trong quá trình hội nghị trực tuyến. Chính vì vậy, bạn cần biết cách làm thế nào để điều khiển cuộc hội nghị truyền hình, và giúp mọi thành viên có thể xích lại và thoải mái hơn khi tham dự. Điều đó mới có thể đảm bảo rằng cuộc hội nghị truyền hình được xem là có hiệu quả

---------
+ Email: namviettelecom@gmail.com
+ Liên hệ: Mr Song: 0903212322